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Office办公文档的加密方法与原理揭秘

时间:2019-04-18 17:19 作者:

Word、Excel和PowerPoint是朋友们在日常学习和工作中经常使用的三个Office组件,然而它们在提高我们工作效率的同时也会让我们担心文档的安全性,因此,为了文档不被他人所查看,我们最好是给这些Office文档加把锁。

  Office加密方式及算法原理

  Word、Excel 和 PowerPoint 为文档提供了三种级别的密码保护方式。第一级是可以设置密码来决定用户是否有打开文档的权限;第二级是可以设置密码来决定用户是否有编辑文档的权限;第三级是可以对打开的Word文档启动强制保护,这样将以只读的方式打开。Word、Excel 和 PowerPoint 都使用 RC4 的对称加密法对受密码保护的文档进行加密。RC4是一种流密码算法,它对数据的每个字节进行操作,与RC2算法一样,它支持长度为40位、64位以及128位的****,它都是由RSA Data Security Inc制定的,在给文档加密时我们可以选择指定****的位数。

  Office文档的加密方法

  下面我们以Word 2003为例作介绍,在要保护的文档中依次点击“工具→选项”,然后在打开的“选项”窗口中点击“安全性”标签,在该标签页中我们在“打开文件时的密码”后可以设置打开文档时所需要的密码。

  密码设置越复杂,被非法用户成功破解的几率越小。点击“高级”按钮,然后在打开的“加密类型”窗口中可以设置加密的算法,在列表中选择一个最合适的加密算法,然后在“选择****长度”处设置****的位数并点击“确定”返回。当设置好后点击“确定”,这时要求你再确认你所设置的密码,当再次正确输入密码后点击确定即可。

  如果你不想他人随意修改你的Word文档,那么只要在图中的“修改文件时的密码”后设置密码,最后点击“确定”并再次确认即可,这样当要修改打开的文档时须输入正确的密码才能修改文档;如果你想禁止别人修改文档,那么只要在图中点击“保护文档”,然后在展开的“保护文档”面板中点击“是,启动强制保护”按钮,接着在弹出的窗口中设置保护文档的密码即可。

  小提示:关于Excel和PowerPoint的加密过程与Word的相似,Office其它版本的操作与Office 2003操作也极为相似,在这里就不一一向朋友们介绍了。